Vyvex باختصار
| النوع | برنامج لتسيير البيع بالتقسيط يعمل عبر الإنترنت |
|---|---|
| البلد | الجزائر، والشركة مقرها في الجزائر العاصمة |
| جدول الأقساط | يُنشأ تلقائياً عند توقيع العقد وجاهز للطباعة |
| متابعة التأخيرات | الأقساط القادمة وغير المسددة ظاهرة في لوحة القيادة |
| التحصيل | نقداً وعبر CCP وبالاقتطاع، في سجل واحد |
| الاقتطاع البريدي | كشف شهري، استيراد نتائج بريد الجزائر، متابعة الرفض ورسائل الإلغاء |
| الزبائن ذوو المخاطر | تنقيط الزبائن، القائمة السوداء وكشف الملفات المكررة (صيغتا النمو والريادة) |
| المخزون | المستودعات والمعارض، التحويلات، الجرد، رقم IMEI والرقم التسلسلي، تنبيهات نقص المخزون |
| المالية | المحصَّل، الأموال التي ما زالت عند الزبائن، التأخيرات، المصاريف، ديون الموردين، الهامش الإجمالي؛ الصناديق والخزنة والحسابات البريدية والبنكية |
| نقاط البيع | معرض واحد أو عدة معارض، لكل منها مخزونها وفريقها |
| الصلاحيات | حساب لكل شخص (المالك، المسيّر، أمين الصندوق، المحاسب) بصلاحيات مختلفة، ابتداءً من صيغة النمو، مع تسجيل العمليات |
| الأجهزة | الحاسوب أو اللوحة أو الهاتف، عبر المتصفح دون أي تطبيق للتثبيت |
| اللغات | الموقع بالفرنسية والعربية؛ البرنامج بالفرنسية والترجمة العربية جارية |
| السعر | 7 000 دج شهرياً (أساس)، 10 000 دج شهرياً (نمو)، حسب الطلب (ريادة) |
| الانطلاق | تركيب البرنامج وتكوين الفريق من طرف Vyvex |
من العقد إلى آخر دفعة، في ملف واحد
تُتابَع عملية البيع بالتقسيط على مدى أشهر: العقد الموقَّع اليوم يبقى مفتوحاً في السنة المقبلة. يجمع Vyvex كل ما يخصه في ملف واحد.
- الزبون: الهوية، الحساب البريدي الجاري الذي يُتحقق منه عند الإدخال (مفتاح CCP ومفتاح RIP)، السوابق والقائمة السوداء.
- العقد: المنتجات، سعر البيع بالتقسيط، الدفعة الأولى، المدة والقسط الشهري. يُمنح رقم العقد تلقائياً.
- جدول الأقساط: قسط لكل شهر يُنشأ عند التوقيع، ولكل قسط مرجع فريد يُستعمل لمطابقة الدفعات.
- التحصيل: الدفع نقداً في المحل، الدفع عبر CCP والاقتطاع، في سجل واحد. يُحدَّث المبلغ المتبقي فوراً.
- الحالات الخاصة: التأخيرات، الاقتطاعات المرفوضة، المبالغ الزائدة المحصَّلة، الاسترجاع وتمديد العقود.
- المخزون: يخرج المنتج المباع من مخزون المعرض، مع رقم IMEI أو الرقم التسلسلي إن وُجد.
المخزون والأموال والفريق في مكان واحد
لا يتوقف Vyvex عند العقد. فهو يمسك مخزون كل معرض، ويُظهر أين وصلت أموالك (ما حُصِّل، وما بقي عند الزبائن، والمصاريف، والهامش الإجمالي)، ويمنح كل عضو في الفريق حسابه الخاص: المالك والمسيّر وأمين الصندوق والمحاسب. ويُطَّلع على كل ذلك من الحاسوب أو اللوحة أو الهاتف.
لماذا برنامج مخصص بدل برنامج التسيير التجاري؟
يُحسن برنامج التسيير التجاري التعامل مع الفوترة والصندوق والمخزون، وغالباً مع ديون الزبائن في شكل سقف ومهلة للدفع. أما البيع بالتقسيط فيتطلب شيئاً آخر: جدول أقساط لكل عقد، ودفعات تصل عبر عدة قنوات، ومطابقة شهرية مع كشوف بريد الجزائر.
| الحاجة | برنامج التسيير التجاري | Vyvex |
|---|---|---|
| جدول أقساط لكل عقد | نادر، أو يُدخل يدوياً | يُنشأ عند التوقيع |
| الاقتطاع البريدي | غير موجود | كشف شهري واستيراد النتائج |
| الرفض والمبالغ الزائدة | لا تُتابَع | تُكشف وتُعرض |
| مراقبة الزبون | سقف الدين | مفتاح CCP، القائمة السوداء، التنقيط |
| ربط المخزون بالبيع | نعم | نعم، مع IMEI والرقم التسلسلي |
كيف يُستعمل يومياً
تسجيل الزبون
الهوية والحساب البريدي. يتحقق Vyvex من مفتاح الحساب ويمنع تسجيل زبون مدرج في القائمة السوداء.
إعداد العقد
المنتجات والدفعة الأولى والمدة: يُحسب القسط الشهري وجدول الأقساط تلقائياً، ويُطبع العقد.
التحصيل
الدفع نقداً في المحل، إعداد كشف الاقتطاع لبريد الجزائر، ثم استيراد كشف النتائج.
المتابعة
تعرض لوحة القيادة، لكل معرض، ما حُصِّل وما تأخر وما بقي مستحقاً.
لأي محلات؟
يخدم Vyvex المحلات التي تبيع بالتقسيط مهما كان المنتج: الأجهزة الكهرومنزلية، الهواتف، الأثاث والإلكترونيات. ويناسب المحل الواحد كما يناسب شبكة من المعارض، لكل منها مخزونها وفريقها وحساباتها البريدية.
غالباً ما يكون الاقتطاع أثقل جزء في التسيير: اطّلع على ما يفعله Vyvex من الكشف الشهري إلى نتائج بريد الجزائر.
كم يكلف Vyvex؟
ثلاث صيغ: Vyvex أساس بـ 7 000 دج شهرياً (20 عقداً في الشهر، حساب واحد، معرض واحد)، وVyvex نمو بـ 10 000 دج شهرياً (عقود غير محدودة، عدة حسابات، تنقيط الزبائن)، وVyvex ريادة حسب الطلب للشبكات. التفاصيل في صفحة الأسعار.
أسئلة شائعة
ما هو برنامج البيع بالتقسيط؟
هو برنامج يسيّر المبيعات التي تُدفع على عدة أقساط شهرية: يُنشئ العقد وجدول أقساطه، ويسجّل كل دفعة، ويُظهر التأخيرات. Vyvex واحد منها، صُمّم للمحلات في الجزائر.
هل يجب تثبيت Vyvex على الجهاز؟
لا. يُستعمل Vyvex عبر متصفح الإنترنت مع اتصال بالشبكة، وتصل التحديثات دون أي تثبيت.
هل يمكن استرجاع العقود الجارية؟
نعم. عند الانطلاق نسترجع عقودك وتمديداتها وسجل اقتطاعاتك من ملفاتك الحالية، مع التكيّف مع صيغتها.
هل بياناتي منفصلة عن بيانات المحلات الأخرى؟
نعم. لكل مؤسسة فضاؤها الخاص، وتُمنح الصلاحيات حسب الدور (المالك، المسيّر، أمين الصندوق، المحاسب) وتُسجَّل كل العمليات.