Vyvex en bref
| Type | Logiciel en ligne de gestion de la vente à facilité (vente à tempérament, vente à crédit par tranches) |
|---|---|
| Pays | Algérie. Éditeur basé à Alger |
| Échéancier | Généré automatiquement à la signature du contrat, prêt à imprimer |
| Suivi des retards | Échéances à venir et impayés visibles dans le tableau de bord |
| Encaissements | Espèces, CCP et prélèvement, dans un seul journal |
| Prélèvement CCP | Bordereau mensuel, import des relevés d'Algérie Poste, rejets, lettres d'annulation |
| Clients à risque | Score client, liste noire, contrôle des doublons (offres Croissance et Riada) |
| Stock | Dépôts et showrooms, transferts, inventaires, IMEI et numéros de série, alertes de stock bas |
| Finances | Encaissé, argent encore dehors, retards, dépenses, dettes fournisseurs, marge brute ; caisses, coffre, comptes CCP et bancaires |
| Points de vente | Un ou plusieurs showrooms, chacun avec son stock et son équipe |
| Accès | Un compte par personne (propriétaire, gérant, caissier, comptable), chacun avec ses droits, à partir de l'offre Croissance ; actions tracées |
| Appareils | Ordinateur, tablette ou téléphone, dans le navigateur, sans application à installer |
| Langues | Site en français et en arabe. Logiciel en français, traduction arabe en cours |
| Prix | 7 000 DA/mois (Assas), 10 000 DA/mois (Croissance), sur devis (Riada) |
| Mise en place | Installation et formation de l'équipe par Vyvex |
Du contrat au dernier versement, un seul dossier
Une vente à facilité se suit pendant des mois : le contrat signé aujourd'hui sera encore ouvert l'an prochain. Vyvex réunit dans le même dossier tout ce qui le concerne.
- Le client : identité, compte CCP contrôlé à la saisie (clé CCP et clé RIP), antécédents, liste noire.
- Le contrat : produits, prix à facilité, versement initial, durée, mensualité. Le numéro de contrat est attribué automatiquement.
- L'échéancier : une échéance par mois, générée à la signature, chacune avec une référence unique qui sert au rapprochement des paiements.
- Les encaissements : espèces au comptoir, paiements CCP et prélèvements, dans un seul journal. Le reste à payer se met à jour immédiatement.
- Les incidents : retards, prélèvements rejetés, trop-perçus, remboursements, prolongations de contrat.
- Le stock : le produit vendu sort du stock du showroom, avec son IMEI ou son numéro de série quand il en a un.
Stock, argent et équipe au même endroit
Vyvex ne s'arrête pas au contrat. Il tient le stock de chaque showroom, montre où en est l'argent (encaissé, encore dehors, dépenses, marge brute) et donne à chaque membre de l'équipe son propre accès : propriétaire, gérant, caissier, comptable. Le tout se consulte sur ordinateur, tablette ou téléphone.
Pourquoi un logiciel dédié plutôt qu'une gestion commerciale
Un logiciel de gestion commerciale gère bien la facture, la caisse et le stock, et souvent le crédit client sous forme de plafond et de délai de paiement. La vente à facilité demande autre chose : un échéancier par contrat, des versements qui arrivent par plusieurs canaux, et un rapprochement mensuel avec les relevés d'Algérie Poste.
| Besoin | Gestion commerciale classique | Vyvex |
|---|---|---|
| Échéancier par contrat | Rare, ou saisi à la main | Généré à la signature |
| Prélèvement CCP | Absent | Bordereau mensuel et import des relevés |
| Rejets et trop-perçus | Non suivis | Détectés et listés |
| Contrôle du client | Plafond de crédit | Clé CCP, liste noire, score client |
| Stock lié à la vente | Oui | Oui, avec IMEI et numéros de série |
Comment on l'utilise au quotidien
Créer le client
Identité et compte CCP. Vyvex vérifie la clé du compte et bloque un client inscrit sur la liste noire.
Établir le contrat
Produits, versement initial et durée : la mensualité et l'échéancier se calculent seuls, le contrat s'imprime.
Encaisser
Versements en espèces au comptoir, bordereau de prélèvement pour Algérie Poste, import du relevé de résultats.
Suivre
Le tableau de bord montre, showroom par showroom, ce qui est encaissé, ce qui est en retard et ce qui reste dû.
Pour quels magasins
Vyvex sert les magasins qui vendent à facilité, quel que soit le produit : électroménager, téléphonie, meubles, multimédia. Il convient à un seul magasin comme à un réseau de showrooms, chacun avec son stock, son équipe et ses comptes CCP.
Le prélèvement est souvent le point le plus lourd à gérer : voyez ce que Vyvex fait du bordereau au relevé d'Algérie Poste.
Combien coûte Vyvex
Trois offres : Vyvex Assas à 7 000 DA par mois (20 contrats par mois, un compte, un showroom), Vyvex Croissance à 10 000 DA par mois (contrats illimités, plusieurs comptes, score client) et Vyvex Riada sur devis pour les réseaux. Le détail est sur la page des tarifs.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un logiciel de vente à facilité ?
C'est un logiciel qui gère les ventes payées en plusieurs mensualités : il crée le contrat et son échéancier, enregistre chaque versement et montre les retards. Vyvex en est un, conçu pour les magasins en Algérie.
Faut-il installer Vyvex ?
Non. Vyvex s'utilise dans un navigateur web, avec une connexion internet. Les mises à jour arrivent sans rien installer.
Puis-je reprendre mes contrats en cours ?
Oui. Lors de la mise en place, nous reprenons vos contrats, vos prolongations et l'historique de vos prélèvements depuis vos fichiers existants, en nous adaptant à leur format.
Mes données sont-elles séparées de celles des autres magasins ?
Oui. Chaque entreprise a son propre espace. Les accès se donnent par rôle (propriétaire, gérant, caissier, comptable) et les actions sont tracées.