تسيير المخزون: كل منتج يُتابَع من المورد حتى الزبون

Vyvex باختصار

لماذا يختل المخزون في المحل؟

عندما تُسجَّل المبيعات في دفتر أو ملف والمخزون في آخر، يتباعد الاثنان بسرعة: جهاز مباع يبقى محسوباً في المخزون، وتحويل بين محلين لا يُسجَّل في أي مكان، وجرد لا يتطابق أبداً. في Vyvex يعيش المخزون والمبيعات في النظام نفسه: يخرج المنتج من المخزون لحظة تسجيل العقد أو الوصل.

ما يسيّره Vyvex

• الكاتالوغ: المرجع، الباركود، سعر الشراء، سعر البيع، مدة الضمان والحد الأدنى للمخزون لكل منتج.
• عدة أماكن للمخزون: المعرض، المستودع، الرف، المرتجعات، السلع التالفة والسلع قيد النقل.
• استلام السلع من الموردين: طلبيات الشراء، استلام البضاعة، كاتالوغات الموردين. يرتفع المخزون دون إعادة إدخال.
• التحويلات بين المستودع والمعارض أو من محل إلى آخر، وكل تحويل موثّق.
• الجرد: يُقارَن المخزون المعدود بمخزون النظام منتجاً بمنتج، وتظهر الفوارق.
• رقم IMEI والرقم التسلسلي للهواتف والأجهزة: لا يمكن إدخال الرقم نفسه مرتين في المعرض الواحد.
• ملصقات الباركود تُطبع عند الاستلام، والبحث عن المنتج بالمسح الضوئي.
• المرتجعات: المنتج المُرجَع يعود إلى المخزون في المكان المخصص للمرتجعات.

حالة المخزون بنظرة واحدة

تعرض شاشة المخزون الوحدات المتوفرة، والمنتجات ناقصة المخزون، والمنتجات النافدة، وقيمة المخزون بسعر الشراء. ويمكن تصفيتها بنقرة: متوفر، مخزون ناقص، نافد، محجوز، تالف. وعندما ينزل المنتج تحت حده الأدنى يُصنَّف ناقص المخزون.

ويسرد سجل كل منتج استلامه وتحويلاته ومبيعاته ومرتجعاته: تعرف دائماً من أين جاء وإلى أين ذهب.

الموردون والمشتريات

كل استلام مربوط بمورده. يتابع Vyvex ما تدين به لكل مورد والمدفوعات المنجزة، وتظهر ديون الموردين في المؤشرات المالية.

مخزون لكل معرض

مع عدة محلات، لكل معرض مخزونه الخاص. تُسجَّل التحويلات بينها، ويطّلع المالك على مخزون كل محل من الحساب نفسه، على الحاسوب أو اللوحة أو الهاتف. راجع عدة محلات والفريق.

أسئلة شائعة