ما يُحسنه Excel
Excel مثبّت مسبقاً، والجميع يعرف استعماله، ويتكيف مع أي طريقة عمل. بالنسبة لمحل يبدأ البيع بالتقسيط ببضعة عقود، يكفي جدول منظَّم جيداً.
أين يقصر Excel
- سطر لكل عقد لا لكل قسط: يجب إضافة عمود كل شهر أو ورقة لكل شهر، وتنتهي الصيغ الحسابية بالتعطل.
- مراجعة كشف CCP يدوياً: يُبحث عن كل سطر من كشف بريد الجزائر مقابل العقد الصحيح.
- نسخ متعددة من الملف: ملف الصندوق وملف المسيّر والملف المرسل بالبريد الإلكتروني لا تقول الشيء نفسه.
- لا مراقبة عند الإدخال: رقم CCP خاطئ، زبون متأخر سابقاً، ملف مكرر… كلها تمر دون تنبيه.
- المخزون منفصل: الجهاز المباع غير مربوط بالعقد، والجرد لا يتطابق أبداً.
- لا صلاحيات: الجميع يرى كل شيء ويعدّله دون أثر لمن غيّر ماذا.
مقارنة نقطة بنقطة
| Excel | Vyvex | |
|---|---|---|
| جدول الأقساط | يُبنى ويُنسخ يدوياً | يُنشأ عند التوقيع |
| التأخيرات | فرز وألوان تحتاج صيانة | تُعرض تلقائياً |
| الاقتطاع البريدي | مراجعة الكشف يدوياً | استيراد الكشف وربط الأسطر تلقائياً |
| المبالغ الزائدة | نادراً ما تُكتشف | تُكشف وتُتابَع حتى إرجاعها |
| مراقبة الزبون | لا شيء | مفتاح CCP، القائمة السوداء، التنقيط |
| المخزون | ملف منفصل | مربوط بكل عملية بيع مع IMEI والرقم التسلسلي |
| عدة محلات | ملف لكل محل | منصة واحدة، مخزون وفريق لكل معرض |
| الصلاحيات والتتبع | لا مراقبة | أدوار وسجل للعمليات |
| التكلفة | مدفوع مسبقاً | من 7 000 إلى 10 000 دج شهرياً، وريادة حسب الطلب |
الانتقال من Excel إلى Vyvex
لا حاجة لإعادة إدخال عقودك الجارية. عند الانطلاق نسترجع ملفاتك الحالية (العقود، التمديدات، سجل الاقتطاعات) مع التكيف مع صيغتها، ثم نكوّن فريقك. الأسعار في صفحة الأسعار.
أسئلة شائعة
ابتداءً من كم عقداً يصبح البرنامج ضرورياً؟
لا يوجد حد رسمي. المؤشر الجيد هو الوقت المستغرق كل شهر في مراجعة الدفعات والبحث عن التأخيرات: عندما يُحسب بالأيام، أو عندما يعدّل عدة أشخاص الملف نفسه، يصبح البرنامج المخصص مجدياً.
هل يمكن تصدير بياناتي من Vyvex إلى Excel؟
نعم. تُصدَّر قائمة العقود وكشوف الاقتطاع في ملفات Excel.