Vyvex en bref
| Type | Logiciel en ligne de gestion de la vente à facilité (vente à tempérament, vente à crédit par tranches) |
|---|---|
| Pays | Algérie. Éditeur basé à Alger |
| Échéancier | Généré automatiquement à la signature du contrat, prêt à imprimer |
| Suivi des retards | Échéances à venir et impayés visibles dans le tableau de bord |
| Encaissements | Espèces, CCP et prélèvement, dans un seul journal |
| Prélèvement CCP | Bordereau mensuel, import des relevés d'Algérie Poste, rejets, lettres d'annulation |
| Clients à risque | Score client, liste noire, contrôle des doublons (offres Croissance et Riada) |
| Stock | Dépôts et showrooms, transferts, inventaires, IMEI et numéros de série, alertes de stock bas |
| Finances | Encaissé, argent encore dehors, retards, dépenses, dettes fournisseurs, marge brute ; caisses, coffre, comptes CCP et bancaires |
| Points de vente | Un ou plusieurs showrooms, chacun avec son stock et son équipe |
| Accès | Un compte par personne (propriétaire, gérant, caissier, comptable), chacun avec ses droits, à partir de l'offre Croissance ; actions tracées |
| Appareils | Ordinateur, tablette ou téléphone, dans le navigateur, sans application à installer |
| Langues | Site en français et en arabe. Logiciel en français, traduction arabe en cours |
| Prix | 7 000 DA/mois (Assas), 10 000 DA/mois (Croissance), sur devis (Riada) |
| Mise en place | Installation et formation de l'équipe par Vyvex |
Pourquoi le stock décroche dans un magasin
Quand les ventes sont notées dans un cahier ou un fichier et le stock dans un autre, les deux divergent vite : un appareil vendu reste compté en stock, un transfert entre deux magasins n'est noté nulle part, un inventaire ne tombe jamais juste. Dans Vyvex, le stock et les ventes vivent dans le même système : le produit sort du stock au moment où le contrat ou le ticket est enregistré.
Ce que Vyvex gère
- Le catalogue : référence, code-barres, prix d'achat, prix de vente, durée de garantie et seuil de stock minimum de chaque produit.
- Plusieurs lieux de stock : showroom, dépôt, rayon, retours, marchandise endommagée, marchandise en transit.
- Les réceptions fournisseurs : bons de commande, réception de la marchandise, catalogues fournisseurs. Le stock augmente sans ressaisie.
- Les transferts entre dépôt et showrooms, ou d'un magasin à l'autre, chacun tracé.
- Les inventaires : le stock compté est comparé au stock du système, produit par produit, et les écarts ressortent.
- IMEI et numéros de série pour les téléphones et les appareils : un même numéro ne peut pas être saisi deux fois dans un showroom.
- Les étiquettes à code-barres, imprimées à la réception, et la recherche d'un produit par scan.
- Les retours : un produit retourné revient en stock, dans le lieu prévu pour les retours.
L'état du stock d'un coup d'œil
La vue du stock affiche les unités disponibles, les produits en stock bas, les produits en rupture et la valeur du stock au prix d'achat. Elle se filtre en un clic : disponibles, stock bas, rupture, réservés, endommagés. Sous son seuil minimum, un produit passe en stock bas.
L'historique d'un produit retrace ses réceptions, ses transferts, ses ventes et ses retours : on sait toujours d'où il vient et où il est parti.
Fournisseurs et achats
Chaque réception est rattachée à son fournisseur. Vyvex suit ce que vous devez à chacun et les paiements effectués ; les dettes fournisseurs remontent dans les indicateurs financiers.
Un stock par showroom
Avec plusieurs magasins, chaque showroom a son propre stock. Les transferts entre eux sont enregistrés, et le propriétaire consulte le stock de chaque magasin depuis le même compte, sur ordinateur, tablette ou téléphone. Voir plusieurs magasins et équipe.
Questions fréquentes
Le stock baisse-t-il automatiquement à la vente ?
Oui. Qu'il s'agisse d'un contrat à facilité ou d'une vente au comptant, le produit sort du stock au moment de l'enregistrement.
Vyvex gère-t-il le stock de plusieurs magasins et d'un dépôt ?
Oui. Chaque showroom a son stock et ses lieux (dépôt, rayon, retours…), et les transferts entre lieux et entre magasins sont tracés.
Puis-je faire un inventaire avec Vyvex ?
Oui. Vous comptez le stock réel, Vyvex le compare au stock du système et montre les écarts produit par produit.
Vyvex prévient-il quand un produit va manquer ?
Oui. Chaque produit a un seuil minimum ; en dessous, il apparaît en stock bas, et les produits en rupture sont listés à part.