Ce qu'Excel fait bien
Excel est déjà installé, tout le monde sait s'en servir, et il s'adapte à n'importe quelle façon de travailler. Pour un magasin qui démarre la vente à facilité avec une poignée de contrats, un tableau bien tenu fait l'affaire.
Là où Excel décroche
- Une ligne par contrat, pas par échéance : il faut ajouter une colonne chaque mois, ou un onglet par mois, et les formules finissent par casser.
- Le relevé CCP pointé à la main : chaque ligne du relevé d'Algérie Poste se cherche contre le bon contrat.
- Plusieurs versions du fichier : celui du comptoir, celui du gérant et celui envoyé par e-mail ne disent plus la même chose.
- Aucun contrôle à la saisie : un numéro CCP erroné, un client déjà en retard, un doublon passent sans alerte.
- Le stock à part : l'appareil vendu n'est pas relié au contrat, et l'inventaire ne tombe jamais juste.
- Pas de droits d'accès : chacun voit et modifie tout, sans trace de qui a changé quoi.
Comparaison point par point
| Excel | Vyvex | |
|---|---|---|
| Échéancier | Construit et recopié à la main | Généré à la signature |
| Retards | Filtres et couleurs à entretenir | Listés automatiquement |
| Prélèvement CCP | Relevé pointé à la main | Relevé importé, lignes rattachées automatiquement |
| Trop-perçus | Rarement repérés | Détectés et suivis jusqu'au remboursement |
| Contrôle du client | Aucun | Clé CCP, liste noire, score client |
| Stock | Fichier séparé | Lié à chaque vente, avec IMEI et numéros de série |
| Plusieurs magasins | Un fichier par magasin | Une plateforme, un stock et une équipe par showroom |
| Accès et traçabilité | Aucun contrôle | Rôles et journal des actions |
| Coût | Déjà payé | 7 000 à 10 000 DA par mois, Riada sur devis |
Passer d'Excel à Vyvex
Vous n'avez pas à ressaisir vos contrats en cours. À la mise en place, nous reprenons vos fichiers existants (contrats, prolongations, historique des prélèvements) en nous adaptant à leur format, puis nous formons votre équipe. Les tarifs sont sur la page des tarifs.
Questions fréquentes
À partir de combien de contrats faut-il un logiciel ?
Il n'y a pas de seuil officiel. Le bon indicateur, c'est le temps passé chaque mois à pointer les paiements et à chercher les retards : quand il se compte en jours, ou quand plusieurs personnes modifient le même fichier, un logiciel dédié devient rentable.
Puis-je exporter mes données de Vyvex vers Excel ?
Oui. La liste des contrats et les bordereaux de prélèvement s'exportent en fichier Excel.