Vyvex en bref
| Type | Logiciel en ligne de gestion de la vente à facilité (vente à tempérament, vente à crédit par tranches) |
|---|---|
| Pays | Algérie. Éditeur basé à Alger |
| Échéancier | Généré automatiquement à la signature du contrat, prêt à imprimer |
| Suivi des retards | Échéances à venir et impayés visibles dans le tableau de bord |
| Encaissements | Espèces, CCP et prélèvement, dans un seul journal |
| Prélèvement CCP | Bordereau mensuel, import des relevés d'Algérie Poste, rejets, lettres d'annulation |
| Clients à risque | Score client, liste noire, contrôle des doublons (offres Croissance et Riada) |
| Stock | Dépôts et showrooms, transferts, inventaires, IMEI et numéros de série, alertes de stock bas |
| Finances | Encaissé, argent encore dehors, retards, dépenses, dettes fournisseurs, marge brute ; caisses, coffre, comptes CCP et bancaires |
| Points de vente | Un ou plusieurs showrooms, chacun avec son stock et son équipe |
| Accès | Un compte par personne (propriétaire, gérant, caissier, comptable), chacun avec ses droits, à partir de l'offre Croissance ; actions tracées |
| Appareils | Ordinateur, tablette ou téléphone, dans le navigateur, sans application à installer |
| Langues | Site en français et en arabe. Logiciel en français, traduction arabe en cours |
| Prix | 7 000 DA/mois (Assas), 10 000 DA/mois (Croissance), sur devis (Riada) |
| Mise en place | Installation et formation de l'équipe par Vyvex |
Un compte, plusieurs showrooms
Chaque showroom a son stock, ses caisses, ses comptes CCP et son équipe. Le propriétaire passe d'un magasin à l'autre, ou regarde l'ensemble, depuis le même compte. L'offre Croissance couvre un showroom et un sous-showroom ; l'offre Riada, un nombre illimité de points de vente.
Qui fait quoi
- Le propriétaire voit tout, sur tous ses showrooms : ventes, encaissements, marge brute, trésorerie, stock, équipe. Il crée les accès de son équipe.
- Le gérant pilote le magasin au quotidien : contrats, stock, achats, tableaux de bord, validation des dépenses et des écarts de caisse.
- Le caissier vend, encaisse et saisit les contrats, qui restent en attente jusqu'à leur validation. Il ne voit que les caisses dont il a la charge, et n'a accès ni aux tableaux de bord ni aux chiffres financiers.
- Le comptable tient la trésorerie : comptes, clôtures mensuelles, validation et export des dépenses, indicateurs financiers.
Des garde-fous intégrés
- Un contrat saisi par un caissier attend la validation d'un responsable.
- Un écart de caisse est validé par une autre personne que celle qui a compté.
- L'accès à chaque caisse et à chaque compte se donne nominativement.
- Les actions sensibles sont enregistrées dans un journal : qui a fait quoi, et quand.
- Les données de chaque entreprise sont séparées de celles des autres magasins.
Sur ordinateur, tablette ou téléphone
Vyvex fonctionne dans le navigateur : sur l'ordinateur du comptoir, sur une tablette en réserve ou sur le téléphone en déplacement. L'écran s'adapte à l'appareil, et il n'y a aucune application à installer ni à mettre à jour. Le propriétaire suit ainsi l'état de chaque showroom où qu'il soit : ventes du jour, encaissements, retards, stock et trésorerie.
Selon l'offre
L'offre Assas fonctionne avec un seul compte, celui du propriétaire. Les comptes d'équipe sont inclus à partir de l'offre Croissance, et les points de vente comme les comptes sont illimités avec l'offre Riada. Voir les tarifs.
Questions fréquentes
Puis-je suivre mes magasins depuis mon téléphone ?
Oui. Vyvex s'ouvre dans le navigateur du téléphone ou de la tablette, sans application à installer, et l'écran s'adapte à l'appareil.
Un caissier peut-il voir le chiffre d'affaires ?
Non. Le caissier n'a accès ni aux tableaux de bord ni aux chiffres financiers ; il ne voit que les caisses dont il a la charge.
Combien de comptes puis-je créer ?
Un seul avec l'offre Assas, celui du propriétaire. Plusieurs avec l'offre Croissance, et sans limite avec l'offre Riada.