Vyvex en bref
| Type | Logiciel en ligne de gestion de la vente à facilité (vente à tempérament, vente à crédit par tranches) |
|---|---|
| Pays | Algérie. Éditeur basé à Alger |
| Échéancier | Généré automatiquement à la signature du contrat, prêt à imprimer |
| Suivi des retards | Échéances à venir et impayés visibles dans le tableau de bord |
| Encaissements | Espèces, CCP et prélèvement, dans un seul journal |
| Prélèvement CCP | Bordereau mensuel, import des relevés d'Algérie Poste, rejets, lettres d'annulation |
| Clients à risque | Score client, liste noire, contrôle des doublons (offres Croissance et Riada) |
| Stock | Dépôts et showrooms, transferts, inventaires, IMEI et numéros de série, alertes de stock bas |
| Finances | Encaissé, argent encore dehors, retards, dépenses, dettes fournisseurs, marge brute ; caisses, coffre, comptes CCP et bancaires |
| Points de vente | Un ou plusieurs showrooms, chacun avec son stock et son équipe |
| Accès | Un compte par personne (propriétaire, gérant, caissier, comptable), chacun avec ses droits, à partir de l'offre Croissance ; actions tracées |
| Appareils | Ordinateur, tablette ou téléphone, dans le navigateur, sans application à installer |
| Langues | Site en français et en arabe. Logiciel en français, traduction arabe en cours |
| Prix | 7 000 DA/mois (Assas), 10 000 DA/mois (Croissance), sur devis (Riada) |
| Mise en place | Installation et formation de l'équipe par Vyvex |
La question de tout vendeur à facilité
Dans la vente à facilité, le chiffre des ventes ne dit pas tout : un contrat de 120 000 DA signé ce mois-ci ne fait rentrer que sa première mensualité. Le reste est dehors, chez le client, et rentrera au fil des mois. Pour piloter, il faut voir séparément ce qui est vendu, ce qui est encaissé, ce qui est encore dû et ce qui est déjà dépensé.
Les chiffres que Vyvex met sous vos yeux
| Indicateur | Ce qu'il vous dit |
|---|---|
| Total des ventes | Ce que vous avez vendu sur la période |
| Marge brute | Vyvex calcule la marge brute (ventes moins prix d'achat) |
| Échéances reçues et taux de recouvrement | Ce qui est rentré, rapporté à ce qui était dû |
| Écart de recouvrement | Les échéances dues à ce jour et pas encore payées : vos retards |
| Créances des contrats à venir | L'argent encore dehors : les échéances futures de tous vos contrats |
| Liquidités disponibles | L'argent présent dans vos caisses et sur vos comptes |
| Dettes fournisseurs et dépenses à payer | Ce que vous devrez bientôt sortir |
| Besoin net de trésorerie | Ce qui manque quand vos liquidités ne couvrent pas ces engagements |
| Flux net de trésorerie | Les entrées moins les sorties sur la période |
Ces chiffres se lisent pour l'ensemble de vos magasins ou showroom par showroom, sur la période de votre choix.
Caisses, coffre, CCP et banque
- Plusieurs caisses par magasin : caisse du comptoir, caisse des versements à facilité.
- Des séances de caisse : ouverture, puis fermeture avec comptage billet par billet. Un écart doit être validé par un responsable, qui ne peut pas être la personne qui a compté.
- Le coffre, les comptes CCP et les comptes bancaires : chaque mouvement entre eux (caisse vers coffre, coffre vers banque…) est enregistré.
- Des encaissements portés automatiquement : un prélèvement réussi ou un versement en espèces arrive directement sur le bon compte.
- La clôture mensuelle : une fois le mois clôturé, ses écritures ne bougent plus.
Les dépenses du magasin
Loyer, électricité, transport, salaires : chaque dépense est saisie dans son showroom, avec sa catégorie et son justificatif (photo ou fichier). Elle passe ensuite par une validation : en attente, approuvée ou rejetée, puis payée. Les dépenses approuvées mais pas encore payées comptent dans le besoin de trésorerie, et la liste s'exporte pour votre comptable.
Qui voit ces chiffres
Les chiffres financiers sont réservés au propriétaire, au gérant et au comptable. Un caissier ne voit que les caisses dont il a la charge. Le détail des accès est sur la page plusieurs magasins et équipe. Tout se consulte aussi sur tablette ou téléphone, dans le navigateur.
Questions fréquentes
Vyvex calcule-t-il la marge ?
Oui. Vyvex calcule la marge brute (ventes moins prix d'achat), à partir du prix d'achat de chaque produit vendu.
Comment savoir combien d'argent est encore dehors chez les clients ?
Le tableau de bord additionne les échéances à venir de tous vos contrats. Les échéances déjà dues et pas encore payées, vos retards, sont comptées à part.
Puis-je suivre les dépenses de plusieurs magasins ?
Oui. Chaque dépense est rattachée à son showroom, et le propriétaire voit l'ensemble ou un magasin à la fois.